Herramientas Redacción De Informes

Informes condensan y evaluar la información para una audiencia. Producir el producto final requiere de tiempo y esfuerzo que los lectores nunca ven significativo. Los escritores deben proponer una hipótesis , dar razones que la hipótesis es verdadera , encontrar pruebas verificables para apoyar esas razones , y luego ensamblar los componentes en un argumento satisfactorio que obliga al lector . Existen varias herramientas para ayudar a proceso de escritores , organizar y presentar información. Procesadores de palabra

Escritores puede elegir entre una amplia variedad de procesadores de texto , que van de lo simple a lo complejo y de libre a costoso. Algunos procesadores de texto funcionan sólo en texto sin formato; otros a ahorrar los archivos con texto enriquecido , que almacena las fuentes, el espaciado , la alineación y el otro formato . La mayoría de los procesadores de texto ayudan a los escritores por la revisión ortográfica y gramatical , y muchos de facilitar la colocación de las notas al pie o notas al final para citar fuentes. Algunos procesadores poseen delineando funciones para ayudar a los escritores organizan secciones y mueva los widgets en la revisión . Para informes más largos que requieren una tabla de contenidos , algunos procesadores de texto crean automáticamente. Microsoft Word tiende a ser la norma más conocida , pero muchos otros programas tienen la capacidad de abrir y editar archivos de Word.

Gestores bibliográficos

Una herramienta útil que ahorra escritores grandes cantidades de tiempo es un gestor de referencias bibliográficas . Buscando las referencias puede ser abrumador. Hacer un seguimiento de las fuentes y la documentación de toda la información pertinente puede ser tedioso . Con gestores de referencias , los escritores pueden dejar que los programas de descarga y organizar la información bibliográfica, de imprenta y las notas específicas al usuario se lleva , al tiempo que satisface las directrices de estilo particulares. Cada guía de estilo , como MLA , APA, Chicago o AP , tiene reglas específicas sobre el orden de los requisitos de información y de formato; gestores de referencias , sin embargo, pueden cambiar fácilmente estilos de salida para cumplir con esos requisitos. Esto ayuda a los escritores pasan más tiempo a evaluar las fuentes y trabajando en el informe de preocuparse por los detalles de citación , al igual que la fecha de publicación va o si el nombre de un editor debe ser antes o después del título.
Escribiendo Programas análisis

Aunque la mayoría de los procesadores de texto comprobar fragmentos o problemas con el verbo frase de ortografía y de nota, algunos escritores quieren un más robusto análisis de escritura para ayudar a perfeccionar su estilo. Para satisfacer esta demanda , muchas empresas han diseñado programas de análisis de escritura que diseccionan frases y producen informes sobre problemas o tendencias . Si un escritor utiliza constantemente la voz pasiva , por ejemplo, programas de análisis tenga en cuenta cuántas veces y dónde. Algunos programas le piden que describa qué tipo de escritura se está evaluando para que sepa lo que debe buscar y qué tipo de sugerencias son apropiadas . Al igual que los procesadores de texto y gestores de referencias , que escriben programas de análisis están en línea o como programas instalados, y que van desde la libertad de caro.