Deberes en una Oficina de Publicaciones Universidad

Al igual que cualquier otra organización , colegios y universidades quieren presentar una imagen positiva para el público. Le ayuda en la contratación de los estudiantes y miembros de la facultad . Una imagen positiva también hace que los estudiantes más deseables para los potenciales empleadores y la escuela más atractiva a los posibles donantes . La función principal de la oficina de publicaciones es producir contenido multimedia que retrata a la institución en una luz positiva. Estrategias de Comunicación

La oficina de publicaciones deben trabajar estrechamente con los administradores escolares para formular una estrategia de marketing. Un colegio o universidad no sólo quiere presentar una imagen positiva , pero una imagen particular. Esta imagen debe ser coherente con la misión de la institución. Las instituciones de investigación pueden hacer hincapié en la investigación y las donaciones recibidas . Escuelas de artes liberales a menudo hincapié en los logros de los profesores y estudiantes. La institución quiere presentar un mensaje coherente y claro para el público.
In-house contenido

Entre las herramientas utilizadas para crear la imagen de la derecha son las publicaciones internas . Los colegios y universidades se caracterizan por producir correos electrónicos y boletines dirigidos a profesores, personal y estudiantes que promueven los logros de la escuela y los próximos eventos . Esta información también se coloca en el sitio web de la escuela. La oficina de publicaciones por lo general publica una revista de los alumnos diseñado para mantener a los antiguos alumnos tanto de las actividades del campus y noticias. La Oficina de Publicaciones debe escribir, editar y diseñar este material, y tomar fotografías.

Media Contacts

Gran parte de la información acerca de la institución no se produce en el local. Es responsabilidad de la oficina de publicaciones de mantener fuertes lazos con los medios de comunicación tradicionales , como periódicos y estaciones de televisión. La escuela quiere que los medios para proporcionar una cobertura positiva de los principales acontecimientos en el campus. También quieren que sus profesores utilizan como fuentes de noticias en las noticias regulares que no sean dependientes de la Universidad. Cada vez que un miembro de la facultad se utiliza como una fuente experta en una noticia, que brinda exposición positiva para el colegio o la universidad . Por lo tanto , las personas que trabajan dentro de la oficina de publicaciones deben producir contactos con los medios de comunicación y saben cómo funcionan las organizaciones de noticias , incluyendo los tipos de historias o ángulos que tienen más probabilidades de cubrir .
Contenido externo
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Publicaciones también tratan de obtener sus propias historias cubiertas por otras organizaciones de noticias , especialmente a través de comunicados de prensa. Los periódicos están siempre a la caza de pequeñas historias o imágenes para llenar los vacíos y huecos en sus papeles. Si la oficina de publicaciones puede producir historias relevantes que se leen igual que las noticias , los periódicos suelen ejecutarlas tal como son o con ligeras modificaciones.