¿Cómo hacer una presentación Trayectoria

Cuando usted propone un nuevo programa o proyecto , que forma parte del proceso de aprobación es presentar la línea de tiempo, o trayectoria , del proyecto. La parte de la trayectoria de una propuesta explica cuánto tiempo se tardará en completar el proyecto , así como las fases separadas y sus líneas de tiempo y presupuestos. Esta información es crucial para ayudar a la audiencia a decidir si aprueba o no el proyecto. Por ejemplo, su propuesta puede ser buena, pero si se toma demasiado tiempo para poner en práctica , puede no ser una buena opción para las necesidades de la audiencia. Instrucciones Matemáticas 1

Presente el proyecto o programa a su público , explicando cómo se puede resolver un problema o satisfacer una necesidad específica . Utilice términos la audiencia pueda entender y datos que le ayudarán a convencer a ellos. Por ejemplo , si usted tiene un público de administradores en su universidad y que está presentando un programa para diseñado para aumentar la retención de los estudiantes , el presente inscripción y retención de datos procedentes de otras universidades que han implementado programas similares. Esta estrategia será captar la atención del público .
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presentar la trayectoria , o la línea de tiempo, de la propuesta. Hacer de la fecha inicial de la línea de tiempo el día de la presentación. Esto le dará al público una idea clara de que el proyecto estaría completamente en su lugar o cuando se terminaría , si se aplican de inmediato. Por ejemplo , explicar a la audiencia exactamente cuánto tiempo tendrían que esperar para usar el nuevo aparcamiento que está proponiendo , si deciden aprobar el plan hoy.
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Explique cada fase del proyecto . Cubre lo que sucederá , ¿cuánto dinero se necesita y cuánto tiempo tomará cada fase. Si esta información es muy detallada e incluye una gran cantidad de figuras , dé a cada miembro de la audiencia una copia impresa de la descripción de cada fase para referirse a . De esta manera , usted no tendrá que dar marcha atrás en la presentación para responder a preguntas acerca de cada fase.
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Muestra un diagrama de Gantt o una línea de tiempo que muestra la duración de cada fase del proyecto . Esto ilustrará la trayectoria del proyecto desde el principio hasta el final, de manera que el público pueda entender fácilmente .
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concluir reiterando la necesidad de que el plan y sus aspectos clave , centrándose principalmente en cómo beneficia a la audiencia. Resumir la trayectoria del plan y explica por qué esta línea de tiempo es apropiado para las necesidades de la audiencia .