Cómo seleccionar Información para Presentaciones Eficaces

Una presentación eficaz depende de la información correcta. Las presentaciones son una herramienta vital en la articulación de punto o propuesta de uno. Sin embargo, si se presentan los materiales equivocados , a continuación, la presentación puede ser más perjudicial que útil . La idea de dar una presentación puede ser estresante , pero con las herramientas adecuadas y una planificación adecuada, se trata de un procedimiento sencillo para informar y obligar a sus audience.Things que necesitará
Datos programa de presentación o presentación de diapositivas herramienta de
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Reúna todos los datos de una manera organizada . Ya se trate de libros , revistas o artículos en línea , con todo el material de investigación a su disposición directa hace que sea más fácil para seleccionar la información necesaria. Dar este paso preliminar pone el presentador en el derecho de pensar.
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Determinar el objetivo ( s ) . Vaya al grano . Calcule los puntos principales o conceptos principales y el esquema de una manera lógica. Dr. Heidi M. Anderson de la Universidad de Kentucky sugiere que la agrupación de los objetivos en conjunto puede ayudar a determinar el orden de la información. Una vez que haya establecido sus puntos principales , es más fácil para seleccionar la información complementaria pertinente . De lo contrario , los detalles menores pueden abrumar a la presentación y confundir a la audiencia .
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Conozca el límite de tiempo. El tiempo es un factor crucial para una presentación eficaz . Mantenga la longitud de presentación de acuerdo con el tiempo asignado . Condensar o ampliar la presentación adecuada. Si se trata de una presentación de 10 minutos , entonces no debería ser de 100 diapositivas.
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Conozca a su público . Estar familiarizado con el nivel de conocimientos antes de la presentación. Esto es importante en la determinación de la minuciosidad de la introducción y en la adaptación de la atención . Haga preguntas como : ¿Qué información de antecedentes Qué necesita para entender esta presentación ? ¿Qué van a querer escuchar ? ¿Qué tipo de lenguaje debería utilizar?
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Apoyar los principales conceptos en forma de tablas, gráficos , ejemplos y otras ayudas visuales . Seleccione la información que refuerza los objetivos . Al utilizar estas herramientas , asegúrese de ceñirse a unas pocas piezas fuertes de la evidencia en lugar de muchos débiles. Ene Glover de la Biblioteca Médica Cushing /Whitney en la Facultad de Medicina de la Universidad de Yale recomienda no más de un concepto por ayuda visual. Si hay gráficos y tablas , asegúrese de que son fáciles de descifrar para que no distraigan su atención el concepto principal. Si se utiliza un ejemplo , trate de seleccionar los que se relacionan con el público.
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Revisión y edición. Ir a través de la presentación y análisis de la manera más objetiva posible. Revise la presentación al igual que uno podría corregir un ensayo. Pregúntate a ti mismo : ¿El orden de los puntos tiene sentido? ¿Qué información es necesaria ? ¿Hay información que falta ? Es la conclusión lo suficientemente fuerte ? ¿Qué hace el público se fuera con al final?