Cómo crear una base de datos de Antiguos Alumnos de la escuela

Teniendo en contacto con su escuela secundaria o la universidad los alumnos puede ser una tarea exigente y sin una forma organizada para comunicarse. El envío de boletines de noticias o anuncios de eventos puede ser un reto cuando la organización es deficiente. Creación de una base de datos , que almacena de manera efectiva toda la información de contacto, números de teléfono, direcciones de correo electrónico y otra información importante , es una forma ideal para ordenar todos los datos en un solo lugar . Una base de datos de alumnos no tiene por qué significar la compra de un paquete de software muy caro; puede ser tan fácil como usar una hoja de cálculo utilizando Microsoft Excel o Word. Instrucciones Matemáticas 1

compilar una lista de todos los graduados , a partir de un año específico . Puede ser abrumador para obtener los nombres de todos los graduados de una escuela , ya que este número puede ser alto. En su lugar, empezar con el año en que se graduó o la clase de graduación más reciente. En un formato de hoja de cálculo , clasificar las listas por año; esto le ayudará con la organización y ser menos confuso al obtener información de contacto.
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Contacte a los graduados con los que ya tiene la información. En lugar de ir en una búsqueda inútil de información de bases de datos , correo o correo electrónico una carta a ex alumnos , solicitando que actualicen su información. Pídales que incluyan su número de teléfono, dirección postal, año de graduación, dirección de correo electrónico y cualquier otra información que le gustaría incluir en la base de datos . Recuérdales que la información se mantendrá confidencial y no los individuos de terceros tendrán acceso a la base de datos . Explique que usted va a crear una mejor manera de ponerse en contacto con ex alumnos , y pide que reenvíe el correo electrónico o una carta a otros ex alumnos , si es posible . Como correos electrónicos y cartas se devuelven a usted con información, agregar estos detalles a su base de datos.
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Utilizar los medios sociales . Configurar una página de Facebook diseñado para alumnos de la escuela. Esta es una manera para que usted pueda localizar antiguos alumnos de forma rápida y eficiente. Como la gente "como " o se convierten en " amigos" con la página en Facebook , en contacto con cada individuo, o hacer un anuncio en la página de "muro ", explicando que se está creando una base de datos y la necesidad de información específica. Incluya su dirección de correo electrónico para que las personas que envían la información , y pedir a alumnos a no publicar información personal en el sitio.