Ventajas y desventajas del uso de Sistemas de Gestión de Contenidos de Educación a Distancia

Educación a distancia trae la educación superior a través de la computadora a los estudiantes que no pueden o no desean estar en un aula tradicional. Hay diferentes maneras de administrar un sitio web de educación a distancia , cada uno con sus ventajas y desventajas. Una opción es un sistema de gestión de contenidos ( CMS ), que es una aplicación que proporciona a sus usuarios con un panel de administración de servicios de fondo que se puede utilizar para actualizar el sitio . Organización

Un sistema de gestión de contenidos ( CMS) es capaz de guardar información en el sitio organizado. Sitios web de la CMS se organizan jerárquicamente , lo que significa que normalmente hay páginas, sub-páginas abajo y lo más subpáginas . Sitios CMS también le permiten organizar sus usuarios en diferentes grupos , dando automáticamente el acceso a ciertas partes del sitio web sólo para ciertos grupos. Por lo tanto , cuando un nuevo usuario se une a su programa de educación a distancia, que sólo tiene acceso a , por ejemplo, las clases de física .
Tiempo

Un CMS puede ahorrar a su organización tiempo - o puede tomar más tiempo. Si su personal no está familiarizado con la forma en que un CMS funciona , puede tomar tiempo para entrenarlos e incluso más tiempo para ellos para conseguir la caída de ella . Esto puede ralentizar la operación entera hacia abajo. Sin embargo , una vez debidamente capacitado , el personal debe ser capaz de agregar fácilmente tareas , contenidos y actualizaciones a su sitio.
Seguridad

Además de poder para organizar el que los usuarios tienen acceso a las diferentes secciones de su sitio de educación a distancia , los sitios web de la CMS también pueden proporcionar seguridad adicional . Privilegios de administrador sólo pueden concederse a los miembros de su personal por lo que incluso las más tecnología a los estudiantes con experiencia no pueden cambiar su sitio o acceder a información privada. Como es probable que haya un gran volumen de información sensible dentro de su sitio , esta seguridad extra puede ser valiosa.
Formato

Una desventaja de un CMS es que su contenido se formatean de manera rígida y la apariencia de su sitio web se pueden cambiar si no se utiliza correctamente. Si alguien edita el sitio rompe con la guía de estilo recibida por su CMS , puede afectar a todo el sitio web a la vez. Por esta razón , es importante que cualquier persona con privilegios de administrador ser entrenado a fondo sobre la forma de utilizar el sistema.