Cómo planificar un programa para una reunión de la PTA

Con el fin de animar a los padres a asistir a las reuniones de la PTA , que &# x2019; s vital para asegurarse de que la reunión en sí vale la pena asistir . Además de la reunión de negocios regular, incluirá un programa corto - algo que da a los padres ocupados información valiosa presentada por alguien con conocimientos . Instrucciones Matemáticas 1 padres

Encuesta durante la primera semana de clases . Averigüe qué preocupaciones específicas que tienen en los sujetos de sus hijos y # x2019; s la educación , la salud , el desarrollo social y otros temas . Un consejero de la escuela que podría ayudar en la preparación de una encuesta de este tipo .
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Evaluar los resultados de la encuesta . Lista de las diez o doce temas específicos que la mayoría de los padres señaló como áreas de preocupación . Por ejemplo , en el desarrollo social , los padres podrían haber mostrado interés en el tema de la intimidación; en la categoría de educación tal vez lo que querían saber cómo llegar a sus hijos a hacer la lectura más recreativo; en la columna de la salud , tal vez estaban interesados ​​en saber más acerca de cómo prevenir playground /lesiones deportivas .
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Lluvia de ideas una lista de los individuos dentro de la comunidad que podrían ser capaces de hablar con el temas que han seleccionado. Quizás un psicólogo escolar podría estar dispuesto a abordar el tema de la intimidación; la bibliotecaria de la escuela podría ser llamado para hablar de libros que los niños pueden disfrutar de la lectura y la forma de conseguir que se interesen en esos libros; tal vez un médico que practica la medicina deportiva puede encontrar el tiempo para dar una pequeña charla . También hay que tener en cuenta que los autores locales que han escrito libros o artículos sobre temas de interés general son altavoces dispuestos.
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Si es posible, encontrar altavoces dispuestos a proporcionar un cierto grado de elementos interactivos en su charla . Tal vez podrían proporcionar folletos ( que usted debe ofrecer a copiar para ellos ) , involucrar a los padres en un pequeño rol, o de otra manera involucrar a la audiencia en la presentación .
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Contacto posibles oradores por teléfono . Diga su nombre , el nombre de su organización , y lo que está solicitando. Sea específico sobre el tiempo. Por ejemplo , usted podría decir , &# x201C; Sé que debe ser terriblemente ocupado, por lo que una de veinte minutos de conversación sería más que adecuada y # x201D .; Pida al orador si él o ella estaría dispuesta a aceptar preguntas después de la charla .
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Verifique la hora y fecha del programa mediante el envío de un correo electrónico con una solicitud para obtener una respuesta . De esa manera, y el que habla tanto de tener la información por escrito.
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Prepare el individuo que se presenta el altavoz , asegurándose de que él o ella tiene la información en la que basar las observaciones introductorias .
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Enviar una nota de agradecimiento al orador dentro de dos días después de la reunión .