Cómo dirigir una reunión PTA

Fundada en 1897 , la PTA ( Asociación de Padres y Maestros ) es la mayor organización de defensa de todo niño voluntario en los EE.UU. con más de 6 millones de miembros en todo el país . Con presupuestos escolares recortes se producen en todo el país , la PTA es más importante que nunca . No sólo elevar el PTA fondos a través de las unidades de membresías , pero más y más escuelas ahora están confiando en la PTA de la escuela para ayudar a proyectos de fondos y tiempo voluntario para cubrir personal perdidos. Ejecución de una reunión de la PTA puede parecer una tarea abrumadora , pero si usted sigue estos pasos bastante fáciles , que no sólo va a tener una gran reunión, pero usted verá un aumento en la asistencia. Instrucciones Matemáticas 1

Para tener una reunión exitosa tienes que conseguir las colillas en los asientos . Haga correr la voz a los padres todas las formas posibles . Si utiliza estas cinco técnicas , cada padre debe saber acerca de su satisfacción .
1 . Tenga sus reuniones en el mismo día cada mes . Los padres y los administradores como la coherencia. Si usted tiene sus reuniones en el último miércoles de cada mes a las 6:30 PM , te darás cuenta de un aumento en la asistencia .
2 . Enviar a casa un folleto con todos los estudiantes que anuncia su reunión al menos una o dos semanas antes de su reunión .
3 . Haga que su reunión aparecerá en la marquesina de la escuela .
4 . Envíe correos electrónicos masivos una semana antes de su reunión. Repetir un día antes de su reunión .
5 . Haga que el Principal anunciar su reunión a través de anuncios semanales PA de la escuela.
2

Ofrecer comida gratis . Nada une a las personas a un evento como la promesa de comida y bebida gratis . Si usted menciona que se le ofrece comida a su reunión en sus volantes y anuncios , te darás cuenta de un aumento en la asistencia. Esto es especialmente cierto si por las reuniones nocturnas . Haga que sus miembros se alimentan de unos 15 minutos antes de que comience la reunión oficial . Usted no quiere que las personas que reciben los alimentos durante la reunión . Es una distracción.
Contacto pizzerías locales o vendedores de comida y pregunte si pueden proporcionar comida gratis o con descuento para su reunión . Usted se sorprendería de cómo es de apoyo las empresas locales son hacia el PTA . Además, todas las unidades de la PTA y los consejos funcionan como 501 ( 3 ) Cs ( sin fines de lucro ) . Por lo tanto, todas las donaciones son deducibles de impuestos . Proporcione a su persona la hospitalidad con un presupuesto pequeño ( no más de $ 40) para gastar en comida y bebida.
3

Crear una agenda. En o dos semanas antes de la reunión , tener una reunión informal con los funcionarios y administradores de la escuela para determinar lo que le gustaría discutir en su reunión . Trate de ser lo más específico posible en su agenda. Haga suficientes copias para que cada uno en la asistencia a la reunión puede tener una copia . Agendas basados ​​en cuestiones aumentarán la asistencia y traer a un público más informado y motivado.
Cumplir con su agenda tanto como sea posible . Si usted comienza a desviarse de la agenda puede añadir el tiempo deseado a la reunión y que no puede llegar a golpear a todos sus temas .
4

Traer invitados . Tener una variedad de ponentes de varios departamentos de la escuela diferentes mantiene a los padres en el bucle y mantiene su mudanza reunión . Siempre tratan de incluir lo siguiente : .
Director de la escuela u otro administrador - por lo general habla sobre el estado de la escuela , los presupuestos , las pruebas de estado y así sucesivamente
Consejo Estudiantil - escuchar lo que los niños estén al . Profesores
de variables departamentos - . hablan de lo que está pasando en las aulas
fuera de oradores - invitar a los huéspedes de fuera de la escuela . Por ejemplo , el departamento de policía local podría hablar sobre la seguridad de Internet oficiales de la PTA
- . Tesorero debe dar un informe financiero . El secretario debe leer el acta .
Dé a sus altavoces de un tiempo máximo de cinco minutos. Si usted tiene un parlamentario , que debe estar a cargo de las veces . Pero ser flexible . Si un tema es de particular interés , dejar la sala de dictar el límite de tiempo.
5

mantenerlo en pista. Muchos padres vienen a las reuniones de PTA con una agenda específica que afecta sólo a sus hijos . Esto sucede en casi todas las reuniones de la PTA . Cuando un padre sabe que el director y los maestros asisten a las reuniones , vendrán y cuestionan los problemas específicos que mejor se sirvieron en una conferencia con los padres /profesor independiente.
Si un problema particular se agitan los padres a una reunión puede dar vuelta rápidamente climatizada . Permita que el debate continúe durante unos minutos y luego calmar la situación diciendo , " estos son todos los puntos válidos y ya que usted es un apasionado de este problema , me gustaría que usted sea a cargo de un comité para tratar de resolverla. "
6

Tenga un premio de la puerta . Para llegar a los miembros a permanecer hasta el final de su reunión tiene un premio de la puerta al final . La gente ama las cosas gratis . Pregunte por las donaciones de los proveedores locales . Únete a la Cámara de Comercio local para obtener una lista de las empresas locales .