Recaudación de fondos reserva las Ideas

" Save the Date" estrategias pueden ser el ingrediente más importante de una exitosa recaudación de fondos . ¿Por qué? La gente está ocupada . Ellos probablemente quieren apoyar su evento y el programa , pero que necesitan un recordatorio - a veces más de uno! Puede comenzar con "reserva la fecha " mensajes antes de su evento está completamente planificado . Las redes sociales se combina con las invitaciones y correos estándar puede conseguir muchos patrocinadores , venta de entradas y donaciones . Un enfoque combinado de varios " Save the Date " estrategias puede llevar su proyecto de recaudación de fondos para el éxito. Ideas tradicionales

Desarrollar una " reserva la fecha" tarjeta impresa o un volante que se enviarán a los padres y otras personas en su lista de invitados , incluyendo empresas y organizaciones que desee apoyar el evento . Característica de la fecha , lugar y hora del evento . No se olvide de incluir el nombre del evento , información sobre su grupo o clase , y por qué se celebra el evento para recaudar fondos . Una tarjeta impresa o volante no tiene por qué ser caro . Centrarse en un diseño claro , llamativo que encaja con su grupo , clase o propósito del proyecto. Una impresora u otro negocio podrían estar dispuestos a patrocinar un "mini calendario" con la fecha de su evento pre-impreso en ella . Ahorre tiempo , esfuerzo y papel mediante la combinación de su "reserva que la fecha" volante o tarjeta con comunicados de prensa cortos a las estaciones de periódicos , radio y televisión locales , y la comunidad sitios web .
Correo y Textos

Según el Grassroots Fundraising Journal ( ver Referencias 1 ) , las organizaciones están utilizando con éxito de correo electrónico combinado con el teléfono de seguimiento para "Ahorre la fecha" recordatorios . Incluir " reserva la fecha" mensajes en boletines por correo electrónico regulares de su grupo de hasta seis meses antes del evento. Incluya la fecha y el nombre del evento en su propia línea de firma de correo electrónico para otro enfoque creativo . Pregunte a otros voluntarios o miembros del personal para incluir , también. Cada correo electrónico que se envía le da libre de la comercialización para su evento. No hacen el texto " reserva la fecha " a menos que sepa que el mensaje no va a costar sus partidarios cargos por texto, sin embargo .
Redes sociales

Facebook , MySpace y otros sitios de redes sociales todos tienen funciones de calendario , la invitación y del aviso de grupo. Un calendario de " Save the Date " mensajes programados se puede enviar a los asistentes , los donantes y patrocinadores que utilizan estos sitios . Twitter también se está utilizando para este tipo de mensaje. Se centran en mensajes claros , rápidos través de sitios de redes sociales a medida que dibuja más cerca del día de su evento o para otras fechas importantes . No te olvides de obedecer los términos de servicio de cada red social. Reclutar voluntarios que están familiarizados con los servicios para ayudar a transmitir su mensaje a cabo .
Mensajería de voz

sistemas de mensajes de voz de teléfono y "árboles de teléfonos " pasados ​​de moda son algunos de los " Save the Date " herramientas de recordatorio más eficaces . " Antes de empezar a enviar mensajes de voz , me gustaría saber de los padres todo el tiempo que dijeron que querían ayudar [ al apoyar la recaudación de fondos ] , pero nunca nos dieron la información , " Connecticut director de la escuela media Joe Scheideler dijo a la Asociación de Recolección de Fondos Distribuidores y Proveedores. " Desde que empezamos a utilizar esta tecnología , hemos visto un aumento en la participación de los padres . " (Ver Referencias 2 ) mensajes de voz de tiempo de 24 a 48 horas antes de los plazos para su evento .