Deberes de un Presidente PTO
Muchos distritos escolares incluyen organizaciones de padres y maestros , que trabajan hacia el establecimiento de una conexión entre maestros, padres y administradores escolares . Los presidentes de estas organizaciones son por lo general los padres altamente involucrados que quieren un papel activo en la educación de sus hijos. Se requieren presidentes del PTO que cumplir una serie de responsabilidades importantes para fomentar el éxito del grupo . Reuniones
presidentes PTO llevan todas las reuniones de la organización . El presidente debe estar presente en cada reunión de la PTO para comenzar la reunión , así como para acabar con ella cuando se lleva a cabo todos los negocios .
En la mayoría de los casos, el presidente es también el encargado de iniciar los votos a favor de temas que enfrentan la toma de fuerza . Los votos pueden incluir permitir nuevos miembros a la junta PTO o el cambio de las políticas para las reuniones y eventos de la organización , entre otras cosas . El presidente conducirá generalmente discusión , así como la votación abierta para estas decisiones importantes .
Programación
Una gran cantidad de funciones del presidente PTO giran en torno a la programación y organización de eventos .
En mayoría de los casos , el presidente es responsable de la preparación de las agendas para cada una de las reuniones públicas de la organización , así como las reuniones mantenidas con sólo la junta PTO , los administradores de la escuela o los profesores por sí solos . Estas agendas deberían abarcar debates, votaciones y otros temas que deben ser cubiertas dentro de las reuniones . Presidentes PTO
también programar las reuniones y eventos llevados a cabo por la organización. La junta PTO con frecuencia está involucrado con eventos en las escuelas , como de vuelta a los días de escuela y reuniones de ánimo , y por lo que el presidente debe hacer un seguimiento de la agenda de la organización para asegurarse de que no existen hechos contradictorios . PTOs
menudo realizar eventos de su elección, como la recaudación de fondos . El presidente también debe programar estos eventos , así como delimitar la responsabilidad de asegurarse de que los temas importantes como la comida , la decoración y otras necesidades son atendidas .
Financiación
presidentes PTO también son responsables de el bienestar financiero de la organización .
presidentes deben hacer un seguimiento de la situación financiera de la organización , incluyendo el presupuesto anual , las cuentas bancarias , saldos actuales , revisar las políticas de firma y los sistemas de contabilidad utilizado para mantener un seguimiento de la información de las tomas de fuerza , de acuerdo con el sitio web de PTO Today
Presidentes también deben saber el estado de la toma de fuerza : . es el grupo de un grupo independiente , un comité escolar afiliadas , una organización no lucrativa o un grupo exento de impuestos ? Esta información ayudará al grupo en el que cada vez necesita solicitar subvenciones u otras financiaciones .