Deberes del PTO oficial

La Organización de Padres y Maestros es un grupo de voluntarios , incluidos los padres, maestros y administradores , que trabajan juntos para mejorar su escuela . Se reúnen regularmente para tomar decisiones hacia sus metas . La junta de oficiales , entre ellos el presidente, vicepresidente , secretario y tesorero , trabajan juntos para dirigir la organización en el cumplimiento de su misión . Según Christy Forhan de PTO Today , los deberes de cada miembro del Consejo son única y vital. Presidente

El presidente debe poseer fuertes habilidades de liderazgo . Ella asegura que todos los funcionarios comprendan sus funciones y delega tareas específicas a los oficiales y voluntarios . Ella también sirve aa enlace entre el consejo y el director. Mantener una buena relación con el director de la escuela y mantener informada a esa de las actividades de la organización del administrador es esencial para la eficacia de la toma de fuerza . El presidente también es responsable de la supervisión general de las finanzas de la junta , incluyendo el presupuesto anual , registros bancarios y el sistema de contabilidad.
Vicepresidente

El papel principal del vicepresidente es para ayudar al presidente con sus deberes . Él es llamado a dirigir las reuniones del consejo en su ausencia y para realizar otras tareas que le delegue el presidente. Vicepresidentes efectivos están activos en el desarrollo de planes a largo plazo . El vicepresidente también puede utilizar la experiencia específica para mejorar su papel , como en la recaudación de fondos o la organización de eventos como los carnavales y bazares .
Secretario

el trabajo principal del secretario es componer la agenda de la reunión , así como de registro y tipo de reuniones minuto . Ella también se encarga de distribuir el orden del día y minuto a otros miembros de la junta . Además , ella se encargará de la sala de reuniones y organizar las etiquetas de nombre . El secretario es a menudo llamado a servir como el representante de relaciones públicas de la junta . Ella se pone la voz acerca de los próximos eventos y actividades para recaudar fondos , se encarga de la correspondencia , y se comunica con los padres, maestros y miembros de la comunidad en relación con las actividades de la toma de fuerza . Esto se puede hacer en una variedad de maneras , incluyendo correos electrónicos de difusión , boletines, comunicados de prensa y anuncios en carteleras electrónicas .
Tesorero

El tesorero es el administrador de dinero de la bordo. Es esencial que se organizará , orientado a los detalles y bueno con los números . Él mantiene la cuenta bancaria y los archivos pertinentes a las finanzas , e informa a la junta con respecto a la viabilidad de las compras . El tesorero debe estar familiarizado con los estatutos de PTO y el manual del tesorero. También debe tener una piel gruesa , cortésmente reprender a aquellos que no siguen adecuadamente las políticas financieras de la mesa, sobre todo la de proveer recibos y siguiendo otros procedimientos de mantenimiento de registros .