PTA Auditoría Lista de verificación

Asociaciones de Padres y Maestros ( PTA ) están obligados a realizar auditorías semestrales de sus libros y registros financieros para confirmar que los gastos y los ingresos consignados en el PTA minutos se alinean con los estatutos de la PTA locales , reglas y restricciones presupuestarias . La Auditoría PTA ayudas Checklist recopilación de información de auditoría , la identificación de errores o inconsistencias , determinar el nivel de exactitud de los registros financieros y la formulación de recomendaciones para el cambio. La auditoría se llevó a cabo por un comité auditor o sociedad de auditoría independiente de acuerdo con los estatutos de la PTA . Registros financieros

auditoría PTA puntos de la lista deberían incluir la revisión de las copias originales de todos los controles en el registro de la chequera , (incluso anulada y cheques cancelados ), los originales de las declaraciones bancarias, depósitos y libretas de banco se desliza , el efectivo inicial recibos, órdenes de pago , recibos detallados y estados de cuentas pagadas , copias originales de los libros y libros de contabilidad utilizados por el tesorero . También se requieren copias de la Forma actual formulario del IRS 990- Short Retorno de organizaciones exentas del Impuesto sobre la Renta , en su caso , y las copias de todos los formularios de impuestos locales o estatales correspondientes presentados para el año fiscal más reciente .
información Administrativa

información de auditoría PTA Administrativo incluye información sobre los estatutos y las normas actuales , las copias de asociación , y actas del comité Ejecutivo y de la información de los minutos con respecto a cualquier cambio, adopciones , aprobaciones o modificaciones de los gastos del presupuesto o pagos .
informes y Formularios

Las PTA deben presentar una copia de su anterior informe de auditoría , informe financiero anual , informes de comités presidentes , los informes mensuales y el tesorero Trabajadores " formulario de informe de nómina Compensación anual. Si la PTA tiene empleados contratados o contratistas independientes, estatales aplicables y las formas de presentación de informes federales también deben ser presentados al auditor.