Lista de verificación para una recaudador de fondos de la danza

Una lista de comprobación para un baile para recaudar fondos le ayudará a mantener el evento organizado y asegurarse de que todo esté en su lugar antes de que los estudiantes comienzan a llegar . Mientras bailes son divertidos para los estudiantes y por lo general una forma productiva para recaudar fondos , que son un montón de trabajo y requieren una planificación . Creación de un programa de organización de varias semanas de antelación le ayudará a los voluntarios adultos permanecen en calma durante la danza y necesitado suministros a mano. Reglas de la Escuela

El primer elemento en una lista de lista de control de baile para recaudar fondos debe asegurar todos los permisos necesarios del administrador de la escuela y obtener una copia de las políticas de la escuela en caso de emergencia , directrices sobre la responsabilidad por los daños , y las expectativas de comportamiento y informes reglas. La violación de las políticas de la escuela podría impedir el uso futuro del edificio y dejar voluntarios sin preparación que se produzca una lucha o enfermedad.
Promoción

Haga una lista de la información necesaria para incluir en un folleto sobre el baile . Incluir el precio de la entrada , la hora de recogida y el procedimiento, y tenga en cuenta si las concesiones se venderán durante el baile . Haga copias de los volantes y coordinar su distribución a los salones de clases de los estudiantes con la secretaria de la escuela .
Asignar tareas

Durante una reunión para recaudar fondos de la danza con los voluntarios , una lista de los tipos de las tareas necesarias antes, durante y después del baile . Pida a cada voluntario para inscribirse en una tarea, para aliviar la confusión durante el evento. Normalmente tendrá que ser vendido, un puesto de comida organizada , chaperones aprobados , recoger a los estudiantes supervisados ​​y la facilidad limpiado una vez que los extremos de baile entradas. Si el baile se mantiene en una cafetería de la escuela , usted necesitará por lo menos seis personas para mover las mesas y sillas antes y después del evento.
Cash Puesta en marcha y Concesiones

Independientemente de que los alimentos y bebidas no alcohólicas se venderán durante el baile , una caja de dinero en efectivo y el cambio de arranque se necesitarán a medida que lleguen los estudiantes . Si un puesto de comida se organiza , hacer letreros diciendo a los alumnos qué artículos están disponibles y sus precios . Red con otros grupos que han celebrado bailes para ayudar a determinar la cantidad de cada artículo a la compra para el evento.
Música

Música para la danza requiere ya sea la contratación de un disc jockey o banda o utilizando el sistema de sonido de la escuela para reproducir CD . Aprenda cómo operar el sistema de sonido antes del baile y el uso de sólo música que cuente con la aprobación de la escuela. Los estudiantes por lo general se ofrecen a compartir su música para los bailes , pero las canciones con letras objetables pueden violar las normas de la escuela . Escuchar CDs de antelación para evitar problemas durante el evento.