Deberes PTA Tesorero

La Asociación de Padres y Maestros (PTA ) , también llamada la Organización de Padres y Maestros , es la columna vertebral de muchas escuelas y actividades estudiantiles. El PTA paga por muchas actividades que la escuela no puede, ayuda a recaudar fondos para eventos y voluntarios en las funciones escolares . La organización está a cargo de los padres , tutores y cualquier otra persona en la comunidad interesados ​​en participar. Algunos de los miembros tienen funciones específicas dentro de la organización . Uno de los papeles más importantes es el tesorero , que gestiona el dinero para el PTA. El tesorero tiene muchos deberes que usted debe estudiar antes de tomar la posición . Fondos

El tesorero lleva y desembolsa los fondos de la organización. PTA ganan dinero a través de la recaudación de fondos y , y el tesorero recibe todo el dinero. La junta de la PTA decide dónde el dinero debe ir, y el tesorero se asegura de que los fondos se otorgan a las personas adecuadas. Por ejemplo , si la junta de la PTA decide dar $ 400 a la liga de fútbol juvenil , el tesorero elabora el cheque y electrónicos o la entrega al tesorero de la liga de fútbol .
Gestión

El tesorero no pierde de vista y gestiona los fondos en varias cuentas de la PTA . Una PTA puede tener una cuenta para gastos generales , una para decoraciones de eventos y una para las donaciones . También puede haber dinero invertido en certificados de depósito y otras inversiones. El tesorero debe hacer un seguimiento de las tasas de vencimiento y tipos de interés , y los informes de toda esta información a la junta.

Impuestos

PTA son organizaciones sin fines de lucro , pero toman y pasan el dinero , por lo que deben pagar impuestos como cualquier otra organización. El tesorero mantiene todos los registros de impuestos necesarios , incluidos los recibos . El tablero puede optar por tener un contador hacer los impuestos, pero el tesorero debe asegurarse de que los impuestos se hacen y archivados en el tiempo. El tesorero también paga los impuestos de la organización debe y se asegura de que los fondos están disponibles .

Equilibrio de poderes

El tesorero se asegura de que los fondos estén disponibles para cualquier negocio de PTA . Si los fondos no están disponibles , el tesorero le dice a la Junta que el dinero no está allí. El tesorero se reúne periódicamente con el comité de finanzas para revisar los saldos de los fondos y los gastos futuros . Si el dinero no está ahí para cubrir los gastos, la junta de la PTA debe decidir qué cortar . El tesorero proporciona información como desembolsos anteriores y cualquier rendimiento de la inversión del PTA tenía.