Cómo planear una conferencia de jóvenes en un Presupuesto

Tener una conferencia de la juventud es una gran manera para que los niños se sientan inspirados , aprender algo nuevo, reunirse con amigos y aprender habilidades importantes. Poner una juntos no tiene que ser caro para ser eficaz . Hable con otros padres y líderes de la comunidad acerca de poner en una conferencia de la juventud . Muchos de ellos estarán dispuestos a ayudar con los recursos , la planificación y cualquier otra cosa que pueda necesitar. El esfuerzo y el trabajo duro que usted pone en la planificación de una divertida e inspiradora conferencia de la juventud será bien vale la pena. Para muchos adolescentes , asistir a una conferencia de la juventud puede ser una experiencia que cambia la vida . Instrucciones Matemáticas 1

formar un comité . Reúnase con unos padres que estén interesados ​​en ayudar a organizar una conferencia de la juventud . Lluvia de ideas con su grupo y descubrir y utilizar sus talentos y habilidades . Tal vez alguien tiene acceso a la ubicación que sería adecuado para la conferencia de la juventud . Tal vez alguien sabe cómo cocinar para una multitud y estaría encantado de cocinar para los jóvenes . También se puede llegar más allá de los padres en el grupo , y buscar a los abuelos , vecinos , líderes religiosos y otros que estarían dispuestos a ayudar a poner una conferencia juntos.
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Establecer un presupuesto. Armar una estimación de los costos, en especial la alimentación , altavoces , alojamiento - en su caso, los gastos de transporte y gastos varios . Sea generoso en sus estimaciones en caso de que algo cuesta más de lo previsto . Deje que los padres de los jóvenes saben de antemano un aproximado de costo por persona .
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Plan cuando le gustaría ir y decidir cuánto tiempo será su conferencia de la juventud . Puede ser una conferencia de un día , un niño de tres días , la conferencia de dos noches o puede durar hasta una semana. Decidir cuándo quieres tener tu evento irá mano a mano con su preferencia , cuando la ubicación está disponible.
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Busque un lugar . Si usted va a tener una conferencia de un día , usted no tendrá el gasto adicional de alojamiento por la noche . Usted también tendrá más opciones sobre dónde llevar a cabo su conferencia de la juventud . Sin embargo, tener un evento ya no tiene por qué ser caro y le da a los asistentes más tiempo para vincularse con los demás, sin tener una apretada agenda . Pregunte a su alrededor para ver si alguien tiene una gran cabina que están dispuestos a dejar que usted utiliza. Tal vez usted podría ir la tienda de campaña . Se puede usar un campamento de verano fuera de temporada o ver si alguien tiene puntos de hotel no utilizados o un tiempo compartido que están dispuestos a poner en práctica.
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Elija un tema. Decida lo que le gustaría a los jóvenes en su grupo para experimentar y aprender . Si se trata de una conferencia juvenil diseñado para enseñar acerca de las habilidades de supervivencia y liderazgo, usted podría tener un tema basado en el libro " La isla del tesoro ". Tal vez le gustaría que su grupo se inspiró para ser lo mejor que pueden ser. Podrías título de su conferencia " El héroe dentro" o " Reaching for the Gold ". Plan de juegos , actividades y altavoces alrededor de su tema para atar todo junto.
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Planificar el itinerario. Programe en los altavoces, juegos, comidas y actividades . Asegúrese de que haya tiempo para que los jóvenes de relacionarse con los demás y divertirse. Usted podría jugar algunos Ven-a- saber-que los juegos , como una cesta de fruta o charadas .
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Programe los oradores de motivación . Lluvia de ideas con los padres de su grupo. Tal vez alguien tiene un familiar que ha logrado algo interesante que no le importaría compartir acerca . Tal vez alguien sabe un altavoz que disfruta hablando con grupos de jóvenes.
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Planificar la comida. Si va a ser una conferencia de un día , tal vez todo el mundo podría traer su propio almuerzo para ayudar a ahorrar en costos. Una cena podría potluck . Para una conferencia de varios días , por lo menos dos personas a cargo de la preparación de la comida. Elija llenar las comidas que son de bajo costo , tales como espaguetis, fideos, sopa o sándwich . Sirva agua en lugar de refresco o jugo para ahorrar dinero.
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Armar una lista de control final. Asegúrese de que todo está listo para la conferencia , incluyendo transporte, alojamiento , altavoces , de recuento de los asistentes y acompañantes . Asegúrese de cuadrar lejos cualquier cuestión legal que usted piensa es necesario , como los seguros y las hojas de permiso . Consulte con los altavoces para ver si necesitan ningún equipo especial.