Cómo consultar un XLS

Una consulta - más comúnmente asociados con los programas de bases de datos , como Microsoft Access - es una búsqueda de información dentro de la base de datos . Desde Microsoft Excel , el software que crea archivos XLS , es similar a una base de datos en la que almacena las filas y columnas de datos en formato de hoja de cálculo , puede realizar una consulta básica para localizar la información en este programa usando uno de dos métodos . Instrucciones
Buscar y seleccionar Matemáticas 1

Haga clic en " Inicio " en el menú principal de Excel y, a continuación , seleccione el botón " Buscar y seleccionar " . Pulse el botón " Buscar " de la lista desplegable para mostrar el cuadro de diálogo " Buscar y reemplazar " .
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Tipo de texto que representa los datos que usted desea encontrar en su archivo XLS en el " Encuentra lo que " caja. Haga clic en "Opciones" para revelar más condiciones que puede añadir a su búsqueda . Por ejemplo , usted puede optar por consultar sólo esa hoja o el libro completo lleno de hojas , buscar por filas o columnas , y buscar a través de fórmulas, valores o comentarios en la hoja de cálculo . Pulse el botón " Formato " si sólo desea ver los resultados que coinciden con un formato específico , como un tipo de fuente o el color de relleno de celdas de la hoja de cálculo.
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Marque " corresponder con el contenido de células enteras " y " Coincidir mayúsculas y minúsculas " si solo deseas encontrar células que muestran que la frase de búsqueda exacta que escribió en el " buscar" caja.
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Haga clic en "Find All" o " buscar siguiente " para localizar la información que necesita para analizar .
Data Filter
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Seleccione los datos XLS que desea buscar con el ratón . Si desea seleccionar toda una columna de datos , simplemente haga clic en la letra (por ejemplo, A, B , o C ) por encima de cada columna .
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Haga clic en el menú "Datos" en el menú principal de Excel a continuación, seleccione "Filtro ". Las flechas aparecen en la parte superior de cada columna que ha seleccionado indicando que está lista para filtrar la información .
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Haga clic en una de las flechas de la columna que contiene la información que desea analizar . Compruebe la información que desea que aparezca en los resultados de la consulta , a continuación, haga clic en " Aceptar". La herramienta de filtro oculta los datos que usted no necesita ver y sólo se muestra la información que se desea analizar .
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Pulse el botón "Filtro " en la barra de herramientas de nuevo cuando se quiere eliminar los resultados filtrados .