Cómo escribir una invitación para hablar en una universidad

Pedirle a alguien a hablar en una función de la universidad - ya sea una ceremonia de graduación o un evento especial - es mejor hacerlo por escrito. Poner los datos en una carta asegura que el individuo puede comprobar su diario para ver si ella es libre y luego responder a su invitación. La gente es generalmente el placer de ser invitado a hablar , ya que es la afirmación de que son expertos en sus campos y que otras personas disfrutan de escuchar a ellos . Escribir una invitación no es difícil , siempre y cuando usted sigue algunas reglas básicas . Instrucciones Matemáticas 1

Pregunte a la persona con suficiente antelación a la fecha en que él o ella quiere hablar . Algunos oradores se reservan un año antes de tiempo , por lo que hacer una lista de dos o tres personas alternativas en caso de que su primera opción declina .
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Escribe tu carta de invitación en papel con membrete si lo tiene . Si no , anote su dirección , número de teléfono y la fecha . Siga esta información con la dirección en el interior , que es el mismo que el que va en el sobre
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Comience con el saludo : . Título de la persona , el apellido , seguido de una coma . Un ejemplo de la disposición es " Querido profesor Jones " .
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Utilice el formato de carta comercial del bloque . Aquí es donde todas las penas comienzan en el lado izquierdo de la página y que dejan un espacio entre párrafos. Recuerde que al cambiar los temas , usted tiene que comenzar un nuevo párrafo.
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Estado con el propósito de su carta con claridad. Algo a lo largo de la línea de " Le escribo para preguntar si usted está disponible para hacer frente a la reunión anual de la Asociación Americana de Mujeres Universitarias , que se celebrará en la Western State College , el 5 de mayo de 2011"
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Indique si existe un honorario o estipendio por su intervención en la función de la universidad. Si usted está en un presupuesto bajo , deje que su orador sabe que de antemano . Después del discurso , darle un pequeño regalo , como un libro , como muestra de su aprecio .
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Escribe un párrafo acerca de por qué usted está haciendo la persona para hablar . La gente siempre le gusta oír cosas acerca de sí mismos por lo que algo a lo largo de la línea de , " he oído hablar en la conferencia de los profesores en la universidad de Brighton el año pasado y me quedé impresionado con su acercamiento honesto a la educación . "
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Terminar su carta haciendo referencia a sus datos de contacto y la fecha en que usted necesita una respuesta. Gracias a la persona para considerar su invitación para hablar .
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Utilice un cierre formal , como " Atentamente , " . Deja tres o cuatro espacios para su firma y luego escriba su nombre.
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Deje su carta de invitación para un día o dos y luego editarlo para errores ortográficos o gramaticales . También es una buena idea pedirle a un colega con buenas habilidades de edición para revisar la carta , ya que puede haber algo que te perdiste . Asegúrese de firmar la carta antes de enviarla .