Leyes acerca de la publicación Public Meeting Minutes

Las reuniones públicas implican los organismos gubernamentales, las juntas escolares , comités y asociaciones . Las reuniones públicas son de interés para las comunidades y por lo tanto es esencial para proporcionar información sobre estas reuniones a los miembros de la comunidad . La publicación de actas de las reuniones públicas es una manera efectiva de hacer que la información de libre acceso , y esto es obligatorio y está regulado por varias leyes federales y estatales . Aunque las leyes estatales pueden variar en la redacción , la regulación subyacente sobre el desplazamiento de actas de las reuniones públicas es muy similar . Ley de Reuniones Abiertas : Contenido

Las leyes de reuniones abiertas adoptadas por todos los Estados están orientados a la apertura de las sesiones públicas de la comunidad para fines de rendición de cuentas. Las leyes requieren que todas las agencias públicas publican las actas de las reuniones para el público dentro de un plazo razonable ( generalmente 2 semanas) a partir de la fecha en que se celebró la reunión . El contenido del acta debe contener los actuales miembros de la agencia , las mociones, resoluciones y órdenes que se han propuesto y el contenido de estas propuestas . Minutos Publicado también deben contener los resultados de los votos y el nombre de cada miembro que votó y cómo ella votado
Reunión Abierta Leyes: . Excepciones

Si bien la publicación de las actas de las reuniones públicas es un requisito de las leyes de reuniones abiertas , hay excepciones . Las sesiones ejecutivas son una de esas excepciones en las que el público está excluido de las reuniones debido a la naturaleza confidencial de las reuniones . Los ejemplos de agendas discutidas en sesiones ejecutivas son : el empleo o la terminación de un empleado de la agencia , las cuestiones de litigio , la compra o arrendamiento de bienes . Una agencia pública deberá abstenerse de publicar las actas de una reunión ejecutiva hasta que los miembros de la junta han sancionado a la publicación de las actas al público .
Freedom of Information Act

la Ley de Libertad de información ( FOIA) obliga a las agencias gubernamentales proporcionan al público información sobre las reuniones públicas y proporcionan acceso a los registros públicos . Esta información no sólo incluye las comunicaciones , sino también a minutos del procedimiento de reuniones públicas o abiertas . Esto significa que las agencias gubernamentales cubiertas por este acto son responsables de hacer la información pública accesible a la comunidad en un plazo razonable de tiempo.
Personal Privacy Protection Act

Al publicar actas de las reuniones públicas , las preocupaciones de la privacidad personal pueden sobrevenir. La Ley de protección de la intimidad personal y permite a las agencias del gobierno para recoger , mantener y utilizar la información personal de una manera que sea justa . Esta ley prohíbe la divulgación o publicación de información personal que fue grabado durante una reunión, a menos que sea en el interés absoluto del público a acceder a esta información . Las agencias gubernamentales también tienen la responsabilidad de permitir que un individuo para corregir y modificar la información relativa a él, en los registros públicos, tales como minutos .