Cómo escribir un breve informe al Gerente General

Breves informes son una herramienta eficaz de comunicarse con un gerente general , que suele ser un ejecutivo muy ocupado . Pueden ser utilizados para informar sobre el progreso de un proyecto , las proyecciones financieras semanales o mensuales , o informes sobre las operaciones de producción . A diferencia de los informes completos que requieren una amplia investigación y los detalles , informes cortos requieren sólo la información básica, pero más importante . Escribir un breve informe sigue un estilo similar de informe escrito, salvo que el resumen , de fondo , el contenido, conclusión o recomendaciones son concisos. Instrucciones Matemáticas 1

Reunir datos que son pertinentes para el proyecto sobre el que está informando. Para ello, utilizando los datos disponibles , tales como informes financieros , informes de viabilidad y estudios que ya se han emprendido . Utilizar el material de referencia pertinente , tales como libros o informaciones de terceros informados , como expertos de la industria como los datos para su informe.
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Escriba la fecha, el nombre del director general a los que usted es enviar el informe , su nombre, su firma y el tema del informe en la esquina superior izquierda del papel .
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Resumir el contenido del informe , indicando brevemente el problema , la resultados, el progreso hasta ahora o una propuesta para resolver el problema . Indique concisamente lo que usted anticipa serán los beneficios del proyecto .
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Describir el fondo por no escribe una breve historia del proyecto en curso o tarea negocio sobre el cual usted está reportando. Incluya los nombres de las personas involucradas en la tarea o proyecto , como los miembros del equipo del proyecto , entrenadores o líderes de departamento . Proporcionar una explicación más detallada de lo que la tarea o proyecto es sobre .
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Escribir el cuerpo o el contenido del informe mediante la inclusión de los resultados y datos obtenidos en el paso 1 Proporcionar un breve análisis de los resultados y el estado lo que significan para el proyecto en general y el negocio . Incorporar gráficos, cuestionarios , encuestas y referencias en el informe para apoyar su análisis.
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Dibujar una conclusión al señalar brevemente el estado de un proyecto o tarea . Proporcionar recomendaciones sólo si el director general ha pedido este . Dé unos dos recomendaciones breves y más importantes que resumen todos los demás recomendaciones que , de otro modo lista en un informe más extenso .