Cómo gestionar una cartera de proyectos

Una compañía que busca expandir sus operaciones o se ramifican en una nueva línea de negocio se encuentra con muchos proyectos en su plato. Al mal administrado , la empresa corre el riesgo de los costos operacionales planteadas debido al retraso en el progreso de los proyectos. Por tanto, una cartera de proyectos es muy útil para ayudar a la organización a priorizar su proyecto , por tanto, abordar desde la tarea más importante a la menos . Instrucciones Matemáticas 1

escribir una lista de todos los proyectos de la empresa es llevar a cabo. Conocer la tarea por delante ayuda a organizarse y prepararse para ello.
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Recopilar toda la información necesaria sobre todos los proyectos en su lista. Consulte las diferentes facultades , como la función de gestión de proyectos , marketing , así como las funciones de finanzas , que participan en la ejecución de los proyectos para asegurar la exactitud y la consistencia de los datos.
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Evaluar la valor del proyecto mediante la categorización de los proyectos en función de sus beneficios globales . Compare el costo inicial de la inversión y los costos operativos que suponga para los proyectos con los beneficios esperados del proyecto en función de la capacidad financiera de la empresa y otros recursos disponibles . Grupo proyecta con la correlación de las ejecuciones , los riesgos o beneficios en conjunto con el fin de facilitar la gestión de estos proyectos. Además, considere área de especialización de la compañía al agrupar y seleccionar los proyectos .
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Organizar los proyectos de los más urgentes para el menor . Crear una orden de ejecución de los proyectos que permite la correcta ejecución y reducir al mínimo los gastos de funcionamiento debido a largos períodos de tiempo entre los proyectos o proyectos apresuradas que justifiquen este modo de rehacer o de reparaciones en este tipo de proyectos constante.
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Estrechamente supervisar el desarrollo del proyecto para asegurar que no se pierde la cuenta de los objetivos originales del proyecto . Aunque los objetivos del proyecto pueden cambiar debido a varios factores , tales como las interferencias políticas , los recursos limitados, el cambio de las tendencias del mercado , así como cambios en los objetivos de negocio , asegúrese de que usted permanece centrado en los objetivos originales. Tales cambios podrían dar lugar a , por tanto, los plazos de ejecución prolongados aumenta el costo de la aplicación o la ejecución negando así los máximos beneficios de la empresa.