Cómo mantener Dejar Records

La ley requiere su empresa para que sus empleados se van, y la Ley de Familia y Medicina del Trabajo ( FMLA) y la Ley de Derecho del Trabajo como guía de cómo mantener los registros de licencias . Además , su empresa debe cumplir con la Ley de Normas Razonables de Trabajo ( FLSA) . El mantenimiento de sus registros de licencias correctamente le ayuda a asegurarse de que cumple con los requisitos legales , planificar su asignación de tiempo de los empleados y llevar registros actualizados para futuras consultas. Instrucciones Matemáticas 1

leer y acatar la ley. Los empleadores deben consultar con especialistas en derecho laboral para entender los requisitos legales que exigen el permiso de los empleados. Mantenga un registro de los requisitos de la ley para proporcionar una fácil referencia para cada uno de los elementos que debe incluir en cada archivo de los empleados .
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investigación la diferencia entre los tipos de licencia exigidos por la ley , tales como licencia por vacaciones , licencia por vacaciones , licencia por enfermedad , licencia por fallecimiento , incapacidad personal , el servicio de jurado y familiar y médica y los requisitos de cada uno , tales como las leyes de compensación para cada una de las hojas.
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Desarrollar un la política de empleo de la empresa y compartir con sus empleados . Proporcione una copia de la política de empleo de la empresa para cada empleado nuevo . Ilumina a todos los empleados en los beneficios de la licencia obligatoria permitidos por la ley y sus disposiciones.
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Pregúntele a sus empleados para proporcionar la información necesaria para cada una de las exigencias de la política del empleado. Incluya incentivos licencia de su empresa en la política del empleado. Clarificar los plazos asociados a cada tipo de licencia prevista por la ley. Ausentismo de direcciones en la política para que sus empleados entienden claramente la diferencia entre la licencia y el ausentismo .
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Mantener los archivos personales del personal funcionario con los registros históricos de la información relacionada con su empleo del personal a partir del día de su contratación a la momento de la separación . Incluya previa al empleo y la información posterior al empleo cuando sea necesario .
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Mantenga todas las licencias formularios de solicitud en los archivos de personal , e incluyen todas las aprobaciones y denegaciones de las solicitudes . Asegúrese de que hay una opinión coherente , por ejemplo, cada año , de todos los archivos de personal .
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poner en marcha medidas para garantizar la confidencialidad de los empleados , tales como la separación de la información relacionada con los registros de bajas médicas obligatorias a partir del contenido de los archivos oficiales de personal. Mantenga todos los registros de licencias médicas y su evidencia de apoyo , incluidas las recomendaciones médicas obtenidas . Asegúrese de que la información guardada incluye una historia de las condiciones.
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Estudiar la ley federal y estatal, y asegurarse de retener los registros como es requerido por la ley antes de purgar ellos.