Escritura Efectiva : Cómo mejorar Científico Técnico & Comunicación Empresarial

Documentos científicos y académicos pueden ser algunos de los más difíciles de leer y escribir --- . La necesidad de hacer referencia a otras fuentes e incluir los datos técnicos hacen informes comerciales estadística científicos y ciertas engorroso para navegar. Haga su escritura eficaz , tanto en documentos y mensajes de correo electrónico , ayudando al lector de cortar a través del desorden de los puntos importantes de su investigación y análisis destapa con la escritura claro, conciso y gramaticalmente sonido . Instrucciones Matemáticas 1

Revise el último papel o correo electrónico que envió a un compañero de trabajo o colega sobre los datos científicos o estadísticos que recientemente reportó en . Busque faltas de ortografía y errores gramaticales , como las palabras que están en el mal tiempo o tienen apóstrofes fuera de lugar . Marque estos con una pluma y corregirlos en el documento electrónico original .
2

Imprima el documento corregido y entregarlo a tres personas que no están íntimamente involucrado con la investigación de su papel o de correo electrónico discute . Pida a cada persona a leer su papel e identificar el punto principal . Pregunte a sus colegas o profesores para revisar su documento técnico o científico para la exactitud y minuciosidad . Pídales que identifiquen cualquier dato que falte o de recomendaciones que tienen en la colocación de sus datos dentro de su papel para asegurarse de que ha posicionado en el lugar que sea más conveniente para el lector . Considere colocar todos los datos y gráficos en un apéndice para las audiencias no técnicas , sino en todo el documento si su informe está dirigido a un grupo de sus compañeros u otros profesionales técnicos /científicos que se preocupan más acerca de los datos en bruto que una explicación de la misma en la prosa .

3

Examine las respuestas que obtuvo de sus revisores y evaluar si recibieron el principal punto que estaba tratando de comunicarse en su informe o correo electrónico. Utilice sus comentarios como una medida de la cantidad de mejora que debe hacer con su escritura .
4

Vuelva a leer su informe o correo electrónico de nuevo y eliminar toda voz pasiva ( cualquier uso de "ser" en cualquier forma) construcciones de ella . Eliminar las estructuras de frases enrevesadas . Por ejemplo , escriba " 22 por ciento de los sujetos de la muestra ... " y no " Se descubrió que el 22 por ciento de los sujetos tomaron muestras ... ) . Examine su informe técnico o científico para las secciones de texto que pueden ser más claramente explicados con un gráfico o gráfico lugar de explicar los resultados de pruebas en un párrafo la página de largo de las figuras . , crear una tabla que permite al lector para escanear la información de forma rápida de una manera más visual.
5

Cite fuentes según MLA , APA u otro estilo aprobado , pero no deje que su investigación nuble el punto que está tratando de hacer . Incluya una breve introducción y una conclusión que es conciso con cualquier informe que crea , que resume sus hallazgos . Utilice el papel para explicar los detalles después de dar a su lector el panorama. Resuma sus conclusiones y punto principal en una a dos oraciones al comienzo de un correo electrónico y luego proporcionar los detalles en el cuerpo. Mantenga su correo electrónico a una longitud de pantalla o menos y reescribirla como un documento que usted puede enviar como un archivo adjunto si es más largo que eso.