Cómo escribir una carta de una exención de cancelación

Con el fin de demostrar su confiabilidad, muchas empresas y proveedores de servicios ofrecen exenciones de cancelación en caso de que no son capaces de proporcionar los bienes o servicios que se contraten a partir de ellos. Esta práctica es más frecuente en la industria del turismo , en el que muchos de los servicios de transporte ( aerolíneas, compañías ferroviarias , empresas de buses ) proporcionan exenciones o vales a los clientes que eran molestados a causa de un viaje cancelado como un vuelo o de tren o autobús . Escribir una carta solicitando una exención cancelación requiere que indique que el producto o servicio para el que desea la renuncia , así como la prueba de su derecho a la exención . Instrucciones Matemáticas 1

escriba su nombre y dirección en la parte superior derecha de la página. Su nombre debe estar en la primera línea , la primera línea de la dirección ( calle y número, nombre de calle, número de apartamento ) en la segunda línea , y la segunda línea de su dirección (ciudad, estado , código postal) en la tercera línea . También puede incluir un número de teléfono o dirección de correo electrónico.
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Escriba la fecha de entrega y el nombre y dirección de la organización de la que usted está solicitando una exención de la cancelación por debajo de la última línea de su dirección , pero . en el lado izquierdo de la página
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Comience su carta con un saludo formal como "Estimado __: " .
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Indique en el primer línea de la letra su nombre y el producto o servicio por el cual usted está solicitando una renuncia de cancelación. Por ejemplo, " Mi nombre es Bill Jobson , y solicito una exención cancelación o vale como recompensa por mi viaje en autobús recientemente cancelados desde Newark , Nueva Jersey a Miami , Florida. "
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Detalle su razón o razones para solicitar la renuncia de cancelación. Si es posible, incluir detalles específicos acerca de su situación. Por ejemplo , usted podría escribir: " Después de esperar casi tres horas para que llegue el autobús , se les dijo a los viajeros que el autobús fue desviado a Camden, Nueva Jersey. "
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Proporcionar información sobre el la política de empresa en relación con las exenciones de cancelación o vales . Aunque las empresas suelen ser conscientes de sus políticas , lo que demuestra su conocimiento de las políticas puede alentar a una empresa para cumplir con su solicitud de manera oportuna . Por ejemplo , usted podría escribir: "De conformidad con la sección « cancelación » de su contrato de servicio , indica que va a proporcionar una" renuncia o vale para cualquier viaje se cancela dentro de 24 horas después de la hora de salida . ' "

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Reiterar su deseo de una renuncia cancelación, gracias a la empresa por su tiempo y consideración, y proporcionar información de contacto en las últimas líneas de la carta. Por ejemplo , podría escribir : "Yo te doy las gracias por su tiempo y consideración de esta solicitud de exención de la cancelación. Si es necesario, un representante de la empresa puede ponerse en contacto conmigo por teléfono al 929-555-4656 . "
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Cerrar la carta con " Sinceramente " o " Atentamente " y firmar su nombre . Escriba su nombre debajo de su firma.