Cómo escribir una carta a varias personas

Conocer cómo dar formato a una carta a varios destinatarios correctamente es un negocio importante y habilidad social. Si usted está enviando una nota a varios administradores o miembros del equipo o usted sirve en un comité de voluntarios y la necesidad de enviar una pieza de correspondencia a múltiples miembros , siguiendo el formato apropiado y reglas de etiqueta se asegurará de no ofender los destinatarios y que su carta doesn ' t conseguir en el camino de tus message.Things que necesitará de computadora con el software de procesamiento de palabras : nombres de destinatarios e información de contacto
Mostrar Más instrucciones Matemáticas 1

Crear un nuevo documento en el software de procesamiento de textos. Pulse el botón " Regresar " o el botón "Enter " dos veces. Introduzca la fecha en la que se le envíe por correo la carta en el formato " mes , día , año. " Saltar una línea y entrar en el bloque de la dirección del primer destinatario de la siguiente manera :

Nombre

Empresa

Dirección

Ciudad, Estado Código Postal

Saltar dos líneas después de la dirección y escriba su salutación
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Ingrese su saludo como " Estimado Apellido: " . Saltar una línea y comenzar a escribir el cuerpo de su carta . Después de la última línea de su mensaje , omita tres líneas y escriba un cierre basado en el nivel de familiaridad que tenga con el destinatario; elegir " Atentamente ", " cordial saludo ", o "mejor " . Saltar tres líneas y escriba su nombre y apellido . Saltar una línea y entrar en su departamento , empresa u organización nombre
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Saltar dos líneas y escriba la frase " encl : " . Seguido de una descripción de los adjuntos y los anexos está incluyendo con la letra; omitir este paso si no tiene recintos
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Pulse el botón "Return" . . En la siguiente línea (o dos líneas después de su nombre de la organización si saltarse el paso 3 ) escriba "cc" seguido de dos puntos . Entender que "cc " significa " copia de la cortesía ", y es un medio adecuado para indicar que se envía una carta a cuando la carta se compone de varios destinatarios. Pulse la barra espaciadora dos veces y escriba el nombre y apellido seguido del título o de la empresa que la persona representa. Pulsar la tecla "Return" para pasar a la siguiente línea y escriba el nombre del destinatario siguiente y título o empresa. Continúe hasta que se enumeran todos los destinatarios.
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Imprima su carta. Volver a la parte superior de la letra y cambiar el bloque de la dirección del destinatario y el saludo al siguiente destinatario de su lista. Vuelva a colocar el nombre del destinatario de la lista de "cc" en la parte inferior de la carta con el destinatario de la primera carta . Continúe de esta manera hasta que haya creado las letras para todos los beneficiarios , que se mostrará cada destinatario que también recibió la carta.