Cómo escribir un duelo Carta Impersonal

Cuando un conocido profesional o ser querido de un conocido profesional muere , es necesario enviar una nota de condolencia . Haciendo caso omiso de la muerte sería grosero y frío, a pesar de que su relación no podrá prolongarse más allá de la oficina. Encontrar las palabras adecuadas en estos momentos es siempre un reto . Puede que tenga que escribir varios borradores antes de encontrar el equilibrio adecuado entre el profesionalismo y la empatía. Instrucciones Matemáticas 1

Dirección los deudos del nombre si usted está en un nombre de pila cuando usted hace negocios . Utilice el honorífico y apellidos apropiada si usted normalmente lo hace cuando se encuentra cara a cara. Formalidad súbita o familiaridad está fuera de lugar.
2

abierta con una observación que reconoce la muerte. Diga algo parecido a : " Acabo de enterarme de su trágica pérdida .... "
3

Continuar con una expresión de simpatía , pero evite insensibles pseudo sentimientos que suenan como si mirabas hasta las cartas de condolencias en un libro sobre etiqueta corporativa. Por ejemplo , usted probablemente ha visto " Deseamos extender nuestras condolencias a usted en este momento de su pérdida " muchas veces antes. Al mismo tiempo, evite los clichés tales como " El está en un lugar mejor " o el fraseo florido que en última instancia termina sonando como antinatural y fabricado como una carta de la empresa. Fraseo florido también ir más allá de los límites profesionales .
4

Lograr un equilibrio que sea sincero y profesional. Usted puede establecer un tono de conversación , pero no demasiado agradable en lugar de recurrir al tono formal de una carta corporativa. Una simple observación o dos es suficiente; por ejemplo : "Nuestros corazones están con usted y su familia . " Piense en el tono de conversación que usted puede golpear a la espera de una reunión de negocios para comenzar. Conozca sus límites y mantenerse dentro de los límites del buen gusto , pero deja que tus colegas te ven como humano.
5

Brevemente mencionar la reunión del difunto, si lo has hecho . Añadir una o dos frases cortas, como "Me reuní de arena en el picnic de la compañía el pasado verano. Ella era un ser humano encantador, sincero".
6

despedirse con otra breve observación simple, como " le deseamos la comodidad y la paz en el tiempo. " Mantener todo a corto evitará que se convierta en demasiado familiar o inapropiadamente emocional.
7

Evite referencias religiosas . El doliente no puede compartir sus puntos de vista sobre la vida futura , y de nuevo , se le puede sobrepasar los límites profesionales .