Cómo escribir una carta a un contratista de Bad

cartas de queja por escrito a veces obtienen mejores resultados que las llamadas de teléfono o un correo electrónico. Al escribir una carta de queja a un mal contratista , utilice el formato estándar de negocios . Mantenga su carta breve y al grano. Incluya fechas aplicables, la situación tal como se ve , los números de orden , fotos o copias de otros documentos. Indique cómo le gustaría ver la situación resuelta y una fecha en la cual desea la presente resolución a suceder. Nunca jurar o usar argot, emoticons , todas las letras mayúsculas o varios signos de exclamación , ya que estas tácticas disminuirán la eficacia de su carta. Si esta es tu primera carta de queja a este contratista , darle el beneficio de la duda y asumir que va a querer corregir los quickly.Things situación que necesitará
plantilla de carta de Negocio y
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Utilice el formato de carta comercial estándar. Si ha olvidado cómo dar formato a una carta de negocios , puede utilizar cualquiera de las plantillas gratuitas disponibles en línea. Una carta comercial debe tener el nombre y dirección de la persona que está escribiendo en la parte superior de la página. También, incluya la fecha . Si no hay un número de referencia o el orden , indican que justo por encima del saludo.
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Comience con una o dos frases complementando el contratista en algo que hizo bien . Por ejemplo , podría escribir : "Aprecio el tiempo que tomó para ayudar a escoger el color de la pintura derecha .... " Esto ayudará a suavizar el golpe de su queja
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Aténgase a los hechos de su situación . Sea específico en su queja y cómo desea rectificar este asunto. Por ejemplo, " Desafortunadamente, cuando usted vino a pintar mi sala de estar en el 1 de mayo , 20xx , que no prepares la habitación correctamente y consiguió pintar todo los artefactos de iluminación. Me gustaría que usted pague por los daños y perjuicios y me compre una nueva lámpara de la luz del techo en la sala de estar . he precios accesorios similares en mi tienda de hardware y que costará alrededor de $ 100. Deseo recibir un cheque por esta cantidad o si usted puede comprar el mayor aparato, por favor, hágalo . "
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Una Cierre su carta de una manera que indica que se espera que el contratista para manejar el tema en una fecha determinada . Si esta es la primera vez que se está dirigiendo el problema, puede acabar dando al contratista el beneficio de la duda , como por ejemplo: " Estoy seguro de que no tenía la intención de que esto ocurra y que va a cuidar de ella el 30 de mayo , 20xx . ¡Gracias por su atención rápida a este problema ".
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siendo profesional y formal a través de su carta . No jurar , usar emoticonos, demasiadas mayúsculas o signos de exclamación . Indique su problema con calma y de manera sucinta y cómo le gustaría que se resuelva . Asegúrese de revisar y revisar la ortografía de la carta antes de enviarla .
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Incluya copias de recibos , fotos u otros documentos en su carta. No envíe los documentos originales.
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postal la carta por correo certificado requiere una firma y es para su propia protección , en caso de que tenga que tomar el contratista a los tribunales. El contratista no podrá argumentar que nunca recibió la carta cuando se tiene un recibo con su firma en él.