Pasos en Políticas de escritura y Procedimientos

Escribir una políticas y procedimientos de guía a los miembros de una organización no es un proceso sencillo , ya que tienes que pasar por varios pasos antes de publicarlo . Además de enumerar los principios sobre los que se fundó la organización , también debe evaluar cómo está estructurado cada departamento y subir con el método óptimo para hacer frente a cualquier posible problema que pueda surgir. El proceso requiere un análisis detallado de las operaciones de la organización , la consulta de todos los departamentos implicados y de la composición de todas las instrucciones de toma de decisiones en una guía concisa y clara. Instrucciones Matemáticas 1

Analizar la estructura y función de la organización, así como los factores externos , para asegurar que sus propuestas iniciales no son completamente irrelevantes a la realidad. Por ejemplo , no se puede esperar que el personal del hospital para identificar a los pacientes por sus identificadores cuando no existe tal documento emitido por el estado.
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Consultar todos los departamentos para ver si sus propuestas se pueden implementar dada la capacidad de cada departamento , que puede incluir el personal y los recursos. Los supervisores de cada departamento , así como representantes de la plantilla, pueden ayudar a detectar las demandas irracionales.
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Redactar las políticas y procedimientos de guía utilizando un lenguaje sencillo para que todo el que lo lee puede entender lo que se requiere de ellos . Con la excepción de los términos técnicos , asegúrese de que incluso un niño en edad escolar podía entender. Los procedimientos y las políticas, para que los clientes y las partes interesadas también están interesados ​​, deben ser plenamente comprensible.
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Utilice una estructura de texto simple para el proyecto final. Evitar largos ensayos que se asemejan a las obras de la literatura . En su lugar , utilice viñetas que contienen frases cortas o párrafos que destacan las partes más importantes .
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Pídale a un profesional legal para ayudar a asegurar sus políticas y procedimientos de guía no contiene propuestas ilegales. Por ejemplo , exigiendo a los empleados a trabajar más allá de la semana de trabajo establecido para terminar una tarea es inaceptable , así como una política de envío de información de sus clientes a terceros sin su consentimiento.
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Distribuir el proyecto inicial de el personal y otras partes interesadas utilizando los tablones de anuncios , correos electrónicos y manuales de personal. Evaluar la aplicación de las políticas y procedimientos y enmendar la guía cuando la práctica cotidiana demuestra partes individuales equivocado.