Cómo escribir una carta a un Inquilino

Como propietario, es importante tener y mantener una comunicación efectiva con su inquilino . Hay algunos problemas que se pueden comunicar a su inquilino verbalmente. Sin embargo, cuando hay un problema más grave o problema o cuando se cambia una política, por ejemplo, cuando la renta se debe , usted debe comunicarse con su inquilino por escrito . Esto asegura que no hay confusión y le da a su inquilino algo para hacer referencia a en cualquier momento. Instrucciones Matemáticas 1

agregar un encabezado a la carta a su inquilino . La cabecera debe incluir una sección de " Para ", que incluye el nombre y la dirección del inquilino, y una sección "De" , que contiene su nombre y dirección .
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Coloque un descargo de responsabilidad en la parte superior de la letra si ésta tiene que ser respondido en un plazo determinado . Por ejemplo , la carta podría decir: " Esta carta debe ser respondida dentro de los 10 días de haberlo recibido . " Incluya también la consecuencia de no hacerlo dentro de la exención de responsabilidad.
3

Escriba todos los detalles necesarios para que el cuerpo de la carta. Usted podría estar respondiendo a la petición de un inquilino , informándoles de que usted no ha recibido el alquiler, que proporciona información sobre el estado de su depósito de seguridad o un número de otras razones. Proporcione tantos detalles como sea necesario para que el inquilino para entender el propósito de la carta .
4

Repita las acciones que el inquilino tiene que tomar después de recibir la carta .
5

Tipo " Landlord " bajo el cierre , como " Atentamente ". Tab en pocos espacios y tipo "Fecha ".
6

Imprima la carta a su inquilino . Firme con su nombre encima de la palabra " propietario " y escribir la fecha encima de la palabra " fecha" antes de enviar la carta.