Cómo aprender a escribir una carta formal

cartas formales , también conocidas como cartas comerciales, se utilizan para crear , establecer o mantener relaciones de negocios. Estas cartas deben contener formal, pero amable , la lengua , mientras que también deberá indicar claramente los objetivos y propósitos dentro de la relación comercial. Escribir borradores y corrección del trabajo , son aspectos cruciales de aprender a escribir cartas formales . Cartas formales también deben tener el formato correcto con el fin de emitir el mensaje profesional que desea enviar a un cliente potencial o pareja. Instrucciones Matemáticas 1

escribir un borrador de una carta formal. Comience la carta formal con la apertura "Querida ", seguido del prefijo y el apellido de la persona que se está dirigiendo . Por ejemplo, " Estimado Sr. Smith. " Si usted se está dirigiendo un nombre de escritura general de la empresa , "A quien corresponda " o " Queridos Asociados a " seguido del nombre de la empresa .
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Escribe un párrafo primero , que establece de manera sucinta y claramente el propósito de la carta. Por ejemplo, si usted está escribiendo para confirmar los detalles de una reunión de negocios que iba a escribir : "Me dirijo a usted para confirmar los detalles de nuestra reunión de negocios el viernes 26 de marzo de 2010. "
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Utilice la parte media de la carta, uno o dos párrafos , para detallar los objetivos y los aspectos centrales de la carta. En esta sección se debe ampliar en el párrafo inicial, corto. Por ejemplo, si usted está escribiendo para confirmar una reunión de negocios que le escribe : ". El primer punto me gustaría discutir en nuestra reunión será sus metas en la construcción de la web de la empresa que propongo discutir el diseño de la página web y luego una línea de tiempo para su realización " .
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Escribe un párrafo final, que habrá de aclarar la siguiente acción el cliente o socio de negocios deben tomar . Por ejemplo , si necesitan para confirmar una fecha de reunión pídales que lo hagan y darles sus datos de contacto . Por ejemplo, " Por favor, confirme el encuentro de Viernes, 26 de marzo 2010 a las 2:00 pm por mandarme un e -mail al ( insert e-mail aquí ) . " Gracias al cliente o destinatario de su tiempo . Cerrar la carta con las palabras " Atentamente " , seguido de una coma y el nombre completo firmado directamente debajo de ella.
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Edite la carta un par de veces . Saque todas las declaraciones redundantes y evitar el uso de contracciones. Tener un amigo o compañero lea la carta y le dará sugerencias para su proyecto final.
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formato a la carta formal una vez que han escrito algunos borradores de práctica y ha tenido otra persona revisarlos . El formato se iniciará con su nombre y dirección en la esquina superior derecha de la página.

El nombre de la persona o empresa que se dirige , aparecerá en la parte izquierda de la página. A continuación la información del destinatario y directamente a la derecha , coloque la fecha en que usted está escribiendo la carta . Por último , comienza su carta con el saludo y el cuerpo de la carta. La declaración final y la firma debe caer directamente debajo del texto de la carta ya la izquierda .