Cómo Escribir un Libro de Procedimientos

documentos procesales están diseñados para ayudar a los compañeros de trabajo o compañeros de completar tareas y asignaciones con facilidad. Estos documentos deben contener información general sobre el procedimiento, un esquema de las habilidades generales necesarias y una descripción clara y concisa de lo que implica el procedimiento. Creación de una estructura clara para el papel y asegurándose de que utilizan un lenguaje conciso , ayudará en la creación de un documento procesal claro y fuerte . Instrucciones Matemáticas 1

Escriba una declaración de propósito de abrir el documento procesal. Esta declaración debe presentar de manera concisa el nombre del procedimiento y de la importancia del procedimiento dentro de la empresa o circunstancia . Por ejemplo: " Copiadoras son un componente esencial de las comunicaciones de este entorno de la oficina de limpieza y cuidado de las copiadoras para prolongar su uso y crear un ambiente de trabajo sin problemas para todos los empleados. ".
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Escribir una introducción , que sigue inmediatamente después de la declaración de propósito . Esta introducción debe incluir una descripción general de los procedimientos y las habilidades necesarias para completar el procedimiento. Introducir al lector en el material y prepararlo para la lectura a través de los pasos antes de que comience a llevar a cabo activamente la meta .
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Incluya una breve declaración con respecto al equipamiento adicional y precauciones que el lector debe tomar antes de comenzar el procedimiento. Por ejemplo :

. " . Asegúrese de tener un par de gafas de seguridad en todo momento Estas gafas se asegurarán de que sus ojos están protegidos de cualquier mal funcionamiento de la copiadora inesperado "
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indique claramente cada una de las etapas del procedimiento en un lenguaje conciso . Quiebre de cada paso en pequeños sub-pasos si hay muchos componentes a la acción. Definir el vocabulario poco común y utilizar un lenguaje sencillo , de serie en toda la demarcación paso. Por ejemplo :

. " . Levante la tapa de la fotocopiadora abrir e inspeccionar el cristal de la copiadora de sentir si hay grietas o escombros en la superficie del vidrio "

centrarse en las acciones necesarias para completar el procedimiento o en las herramientas o los botones de un usuario debe utilizar para completar la tarea .
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Incluya una conclusión a la que vuelve a enfatizar cualquier central de información , como por ejemplo " Asegúrese de que la alimentación esté activada antes de la realización de una prueba de la tinta " . La conclusión también puede incluir cualquier número de contacto u otras vías para el lector si la tarea se vuelve muy difícil.