Cómo escribir una nota a un profesor solicitud de una fecha extendida para un examen

Al pedir un profesor para ampliar la fecha para tomar un examen, el tiempo y el tono son la clave. Si usted es consciente de antemano que va a estar fuera de la escuela el día del examen , solicite la extensión inmediatamente. Sin embargo, si la petición se hace dentro de las 24 horas después del examen , el tono y la razón de la ausencia del examen son aún más esencial. Redacción de una nota a un profesor para pedir una fecha ampliada en un examen lleva algún finura y un lenguaje apropiado . Instrucciones Matemáticas 1

desarrollar el tono académico apropiado para la letra . Mientras que usted no está escribiendo un ensayo para el profesor, que todavía está escribiendo esencialmente un papel argumento con el que desea que el profesor esté de acuerdo con su punto de vista. Un tono académico , esencialmente le da a su profesor una discusión informada acerca de por qué usted necesita más tiempo antes de tomar el examen. Escribir en oraciones completas. No utilice la abreviatura de Internet o emoticonos.
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Declarar el propósito de su correo electrónico en la línea del asunto , si la escasez de tiempo requiere un correo electrónico. Proporcione su nombre de clase y el número de sección en la línea de asunto del correo electrónico , si la clase es particularmente grande . Por ejemplo : . Prórroga solicitada /Shelley Smith /Computer Science 101 MWF 9-9:50
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Redactar una nota que es breve, pero informativo . Entregar la nota en persona si es posible; si la carta se debe enviar como un correo electrónico, aún así mantener el tono como académico y profesional posible .
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Comience la carta con el saludo apropiado , como " Estimado profesor Miller. " Abra la carta con una declaración formal de intenciones , incluyendo su nombre y la clase que usted asiste : " Mi nombre es Shelley Smith de su clase de Ciencias de la Computación 101 . Le escribo para solicitar una extensión en mi examen final. "
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Informar al profesor , desde el principio, por el que solicita la prórroga . Si es a causa de un problema médico o una muerte en la familia , el profesor podría solicitar documentación. Si se solicita la prórroga por razones de salud mental, como el estrés, hacer que la razón clara . Sin embargo , trate de mantenerse académico en su tono, en lugar de convertirse melodramático, al solicitar más tiempo para prepararse .
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Proporcionar una fecha de terminación que se puede cumplir con la tarea. Si el examen es un lunes, solicitar que su nueva fecha de rendir el examen sea dentro de la semana , a lo sumo. No le diga al profesor que es cuando se va a tomar el examen; más bien, pedir educadamente una fecha que usted sabe que puede cumplir , dejar de ofrecer su mejor trabajo.
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Concluye la nota con un saludo como " Atentamente " o " Gracias por su tiempo. " Firme su nombre completo, incluyendo la sección y el tiempo de clase . Asegúrese de incluir una dirección de correo electrónico del profesor para responder si ha entregado una nota escrita a mano .