Cómo crear un documento de análisis de carencias

Creación de un documento de análisis de brecha incluye la determinación de los niveles de competencia deseados en las áreas requeridas . Habilidades seleccionadas dependen de las necesidades de la empresa en particular , persona o grupo que requiere el documento de análisis . Ámbitos de competencia pueden incluir categorías generales tales como responsabilidades, deberes , tareas , funciones y conocimientos. Una comparación entre la actual y las habilidades y competencias necesarias constituyen la base a partir del cual se calcula la diferencia de competencias. Recomendaciones proporciona una visión de las acciones necesarias para salvar las gap.Things que necesitará
objetivos declarados
habilidades Lista deseada establece : Lista de habilidad actual conjuntos de
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Creación de una Gap Documento de Análisis de
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Anote los objetivos declarados del estudio de análisis de brecha . Expandir cada meta para cubrir todos los requisitos de formación necesarios . Incluya las competencias que se requieren en todas las categorías necesarias, tales como responsabilidades, deberes , tareas , funciones y conocimientos.
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Haga una lista de conjuntos de habilidades deseadas . Use la lista para crear una tabla de palabras de competencia mediante la colocación de cada habilidad en la primera columna y el uso de las columnas posteriores observar los niveles de competencia deseados . Nota niveles de competencia en el rango de "adecuado " para " razonablemente bien " a "experto " o en incrementos de " 1 a 10 "
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Haga una lista de conjuntos de habilidades actuales . Utilice la lista para crear una segunda tabla de palabras de competencia mediante la colocación de cada habilidad en la primera columna y el uso de las columnas posteriores observar los niveles de competencia deseados . Niveles de tasa de competencia con el mismo rango elegidos para el Paso 2
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Crear un gráfico usando los resultados de los pasos 2 y 3 Utilice una curva para mostrar los niveles de competencia deseados /requeridos y otra para mostrar existente niveles de habilidad. La diferencia entre las dos curvas es la diferencia de competencias. Utilice el sombreado y las etiquetas de la gráfica para explicar las diferencias entre las dos curvas .
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Redactar una sección sobre recomendaciones para la reducción de la brecha de cada habilidad . Proporcione una explicación detallada de cómo cada espacio puede ser cerrado y los recursos necesarios . Incluya todas las posibles estrategias /necesarios y tácticas necesarias para cerrar la brecha entre los niveles de competencia deseados y los niveles de competencia actuales .
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Crear una posible línea de tiempo que muestra las acciones necesarias para reducir la brecha con las fechas para las etapas de aplicación . Etapas podrían ser ( a) ponerse en contacto con un proveedor de formación y examen de las ofertas , ( b ) Selección de un programa de formación /curso en particular , ( c ) La inscripción en el programa /curso .
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Escribir un presupuesto que muestre lo que la implementación de las acciones requeridas costará. Incluya todas las cuotas y los recursos tales como libros, programas de ordenador y el transporte .
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Escribir una conclusión resumen que incluye los principales puntos de los pasos 1 a 7 , asegúrese de incluir listas de habilidades , resultados y estrategias. Mostrar recomienda acciones para la reducción de los recursos necesarios y la brecha de mencionar.
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Incluir un apéndice si es necesario . Coloque cualquier documentos largos aquí como cálculos matemáticos y tablas utilizadas para trazar gráficos .