Conceptos básicos de audiovisuales para Negocios

Al planear una reunión para un grupo o una conferencia , la disposición correcta de audio y elementos visuales hacen una gran diferencia . La capacidad de ver y escuchar la presentación correctamente da a los participantes una experiencia más agradable y aumenta su retención de la información compartida en el evento. Entender los fundamentos de audiovisual adecuado establecer presentadores ayuda a alcanzar sus objetivos deseados para la ocasión. Iluminación

Una iluminación adecuada produce varios resultados deseados . Por ejemplo , permite al público ver el altavoz . Tener una luz podio ayuda a los presentadores ver fácilmente sus notas . El público necesita ver lo suficientemente bien como para leer libros y folletos proporcionados , así como tomar sus propias notas . Sin embargo , cuando se utiliza una pantalla de proyección , colocándolo en un área con iluminación inferior hace que sea más visible y evita que el contenido proyectado en la pantalla aparezca lavado.
Sound

Cuando un hablante utiliza diapositivas proyecta el organizador de eventos tiene dos opciones para su micrófono . Un micrófono podio montado en el podio da manos libres presentador para operar su computadora portátil y controlar el programa de presentación . Estos micrófonos vienen generalmente con un soporte de cuello de cisne flexible , lo que permite al orador que señalar que en la posición más cómoda . Tal vez una mejor opción de audio para un altavoz mediante proyección o otras ayudas visuales sería un micrófono de solapa inalámbrico . Worn bien recortadas a la ropa o como un auricular , estos pequeños micrófonos dan la libertad definitiva presentador para moverse por la habitación como se desee mientras se aseguran de que el público pueda escuchar cada palabra hablada .

La altavoces incorporados en un ordenador portátil ordenador normalmente no producen un volumen suficiente para llenar incluso una pequeña sala de conferencias . Cuando se utiliza el sonido en una presentación de PowerPoint usuarios necesitan planificar para conectar el ordenador en el sistema de sonido en la sala de conferencias para asegurar que los participantes puedan escuchar . Otra opción para los grupos más pequeños se tapando un conjunto de altavoces externos en la computadora portátil .
Proyección

Con utilidad muy limitada fuera de un pequeño grupo, rotafolios generalmente se pasan el cargo de los usuarios optan por presentaciones de diapositivas electrónicas . Microsoft PowerPoint reina como el programa de presentación más utilizada en el mercado. Relativamente fácil de dominar , PowerPoint permite crear presentaciones de diapositivas con una variedad de fondos, fuentes y audio y efectos visuales
.

Cuando la selección y creación de la pantalla de presentación visual , organizadores de eventos deben recordar que la parte inferior de la pantalla debe ser de al menos dos pies del suelo para asegurar que el público podrá ver la pantalla completa .

al proyectar objetos en la pantalla que puede resultar difícil para los participantes a ver , que tiene una magnificación programa, como Dragnifier , en el equipo del presentador les da la posibilidad de ampliar estas áreas , trabajando como una lupa virtual.